优化公证服务，加大利企便民力度

主题：优化公证服务，加大利企便民力度
访谈时间：2024年6月25日14：30
本期嘉宾：深圳公证处赵亚静 北京市君泽君（深圳）律师事务所张英
主办单位：深圳市司法局 深圳市普法办
实录内容：

　　【主持人】：各位网友们下午好！欢迎大家参加深圳市司法局在线访谈活动。本次在线访谈我们邀请到了深圳公证处实习公证员赵亚静、北京市君泽君（深圳）律师事务所律师张英为我们就相关问题进行解答，欢迎两位！

　　【赵亚静】：主持人好！各位网友大家好！

　　【张英】：主持人好！各位网友大家好！

　　【主持人】：在现代企业运营过程中，由于市场环境的复杂性和法律意识的薄弱，企业常常会面临各种法律纠纷。在建设法治社会、优化营商环境的当下，企业借助公证机构的专业服务，可以降低法律风险，增强交易可信度。而公证机构也在持续自我提升，力求以更加优质、专业的法律服务助企惠企，发挥自身在权利保障、预防纠纷，定分止争等方面的价值。今天，深圳市司法局就公证服务企业发展的相关问题开展在线答疑活动。下面我们一起来看看网友的提问。

　　【网友提问】：请问公证具体是什么？针对哪些事项可以办理公证呢？

　　【赵亚静】：根据《公证法》规定，公证是公证机构依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。针对民事法律行为（例如遗嘱、赠与）、有法律意义的事实和文书、一些非诉事务等都可以向公证机构申办公证，此外，公证处也提供实物保管、翻译、调解等法律服务。公证目前实际具有证明、服务、沟通、监督、辅助司法事务等多重综合职能。

　　【网友提问】：在企业设立、发展过程中，公证机构可以提供哪些公证服务呢？

　　【赵亚静】：在企业的整个生命周期中，公证处在各阶段均可以提供相应法律服务。在企业初创期，可以申办股东（合伙）协议公证、租赁合同公证、公证章程公证等；在企业成长期，可以办理证照文件类公证、股东会决议公证、股权转让协议公证等；在企业成熟期，可以申办赋予债权文书强制执行效力公证、各类证据保全公证等；企业衰退期可以申办股权承继公证、股权继承公证、微信公众号迁移等公证事项。深圳公证处自主研发的公证法律服务平台--“企公证”已经在今年1月已经入驻“深i企”平台，将各类商事公证业务按企业生命周期进行了分类，方便企业申办相应公证事项，大家可以前往查看了解。

　　【网友提问】：如果企业和其他企业发生纠纷，起诉涉及的证据有哪些是需要办理公证的呢？

　　【张英】：在诉讼过程中，如果能够向法院提交相应证据材料原件，就不需要办理公证。但如果存在相应证据材料不方便或无法在庭审过程中出示予法官进行核查，比如证人届时无法出庭作证，就需要办理证人证言公证。比如涉及装修合同纠纷，装修质量不达标，就需要对装修现场办理保全现状的证据保全公证，并将公证书提交法院。

　　【网友提问】：如果公司需要办理保全公证，是否可以委托律所的律师前往办理，需要提交哪些申请材料？

　　【张英】：律师可以接受公司的委托前往公证处办理保全公证的。需要提交的材料一般包括营业执照复印件、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、与保全证据有利害关系的证明，例如产品专利证书，有争议的合同协议、诉讼仲裁文书等以及公证员根据具体保全事项需要的其他补充证明材料。上面的材料需要加盖公司的公章。

　　【网友提问】：请问公司股东对外转让持有的公司股权，如果担心发生纠纷，是不是可以办理股权转让合同的公证？

　　【赵亚静】：股权转让协议公证是常规的公证类型，转让方和受让方可以一并来公证处申办公司股权转让协议公证，这项协议公证确认了股权转让系双方真实意思表示，合同签署行为属实。同时，如果担心支付转让款后转让方不办理变更登记手续，可以一并申办提存公证，将股权转让款提存至公证处，等到股权变更登记手续完成后再由转让方实际领取。公证处以此种方式为交易提供信用担保，减少纠纷。

　　【网友提问】：之前听说过一种在借贷合同纠纷中不需要法院诉讼，就可以直接向法院申请执行的公证，能介绍下这种公证吗？

　　【赵亚静】：您提及的这种公证是赋予债权文书强制执行效力公证。这种公证可以使债权债务纠纷免去一审二审程序，直接进入执行程序，节约债权人时间成本。根据有关法律规定，申办赋予债权文书强制执行效力公证需要满足以下前提条件：以给付为内容且双方对给付内容无异议、合同标的明确且履行期间明确、债权债务关系清晰、债务人愿意接受强制执行承诺等。

　　【网友提问】：请问具体有哪些合同可以申请办理您刚刚提到的赋予执行效力公证呢？

　　【张英】：根据有关规定，申请办理赋予债权文书强制执行效力公证的债权文书范围主要包括金融机构为合同一方的各类融资合同以及以单方给付为内容的其他合同，比如还款合同、支付赡养费的单方给付合同等。

　　【网友提问】：请问律师在企业办理公证中可以发挥哪些作用呢？

　　【张英】：在公证中，律师可以提供法律咨询、合同审核、代理公证、纠纷处理等多种服务，协助企业实现自身申办公证的目的，维护企业合法权益。

　　【网友提问】：能否介绍下您理解的企业法律服务的未来发展方向？

　　【张英】：我理解，企业法律服务未来会朝着智能化法律服务、全方位法律保障、预防性法律服务、法律协同服务的方向发展。

　　【主持人】：通过赵亚静公证员和张英律师的讲解，相信大家对公证如何服务企业发展有了进一步的了解。由于时间关系今天的访谈活动到此结束，感谢各位网友的热情参与，我们下期再会。