深圳市法律援助处档案整理服务项目公开招标公告

（一）招标项目信息

    1.项目名称：深圳市法律援助处档案整理服务项目
    2.项目预算：人民币叁拾玖万元（￥390000.00）
    3.采购方式：公开招标
（二）项目概况
    依据广东省法律援助条例、深圳市法律援助条例规定，法律援助案件档案需按照档案管理规范整理归档。2019年1月至2019年12月我处案件档案共有6590份，预估有32万页。现未经整理的档案堆积在档案室，占地空间大，存在材料保管风险，亟需第三方专业公司按要求整理归档。
(三)服务内容及成果

    （1）按收完整的案件档案

    （2）法律援助案件卷宗档案排序

   民事、行政案件（卷宗目录）

   法律援助审批表；

   法律援助申请表；

   受援人身份（户籍证明）复印件，代理申请人有代理权的证明；

   其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证）;

   法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

   给予法律援助决定书；

   指派通知书；

   法律援助协议（委托代理协议或委托代理合同）

   授权委托书；

   起诉书（上诉书、答辩书、申诉书）；

   证据材料；

   出庭通知书；

   代理词；

   庭审笔录；

   判决书（裁定书、调解书、裁决书）；

   法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

   法律援助案件（事项）结案报告表；

   办案小结；

   法律援助案件质量反馈卡；

   法律援助案件回访记录表；

   非诉讼案件（案卷目录）

   法律援助审批表；

   法律援助申请表；

   受援人身份（户籍证明）复印件，代理申请人有代理权的证明；

   其他有关受援人身份的证明（如残籍证、老年证）;

   法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

   给予法律援助决定书；

   指派通知书；

   法律援助协议（委托代理协议或委托代理合同）

   授权委托书；

   申请书（劳动仲裁、行政复议、国家赔偿）；

   调查材料（接待笔录、调解笔录等）；

   保裁裁决书、行政处理（复议）决定书、调解协议书或调查旨论等；

   法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

   法律援助案件（事项）结案报告表；

   办案小结；

   法律援助案件质量反馈卡；

   法律援助案件回访记录表；

    （3）对案件档案页码进行编号

    （4）打印案卷卷内目录

    （5）打印案卷封面

    （6）对每个案卷档案进行扫描（按移交进馆的标准恪式）

    图像存储恪式：采用彩色扫描，存储格式为单页TIFF恪式，挂接格式为PDF,压缩恪式为JPEG

    图像分辨率：图像分辨率≥300dpi

    扫描方式：针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化设备，如高速扫描仪或平板扫描仪，最大限度减少数字化过程中对档案原件可能造成损失。

    图像处理：利用图像处理软件对扫描图像进行裁剪、纠偏，去黑边等技术处理，档案版面内不做何处理，保持档案原貌。

    对图像命名及保存路径。

    档案扫描完成后编制档案数字化目录索引表。

    (7)对扫描好的案件进行装订

   （8）对装订好的档案进行质检，有必要时移交档案馆

   （9)中标服务公司需派遣一名工作人员入驻工作点按工作日正常上班，负责档案整理相关工作，期限为12个月。

（四）服务期限

    合同签订后3个月内完成。
（五）项目预算

    本次服务项目预算为人民币叁拾玖万元（￥390000.00），包括驻点工作人员劳务报酬、税费等开展项目的必要费用。

报价应当满足以下要求：

    1.报价均以人民币为单位，精确至个位数；

    2.投标总价不得高于预算限额；

    3.不得出现两个以上的报价；

    4.不得无合理原因低于成本报价。
（六）投标人资格要求

    1.投标人须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人且具有档案整理或档案扫描等档案综合类服务相关经营范围；投标人须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》副本复印件或事业单位登记管理局颁发的事业单位法人证书副本或社会团体登记管理机关颁发的社会团体法人登记证书副本复印件（加盖公章）。如提供新版营业执照，须同时提供体现许可经营信息等的网页查询截图（打印件加盖公章）

    2.近三年（自2017年10月1日至今）未发生过档案安全事故、泄密事件（要求提供自身近三年未发生过档案安全事故、泄密事件的承诺加盖投标人公章）；

    3.参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录和参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府活动且在有效期内的情况（分别提供诚信承诺声明函原件加盖公章，格式自拟）；

    4.本项目投标截止时间前，采购方将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将取消其参与本次投标的资格；

    5.投标人必须具备相关经营范围，具备开展本项目工作的基本条件和能力；

    6.本项目不允许将工作内容拆开投标或者分包、转包，不接受联合体投标，不允许有替代方案。

    7.项目组成员中有两名可全职从事档案整理工作，工作地点为深圳市司法局。成员确定后，未经采购单位同意不得更换；

（七）评标方法
    本次投标采用综合评标法进行评审，总分为100分。评委打分定标，评委对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商进行打分，得分最高的投标供应商为中标供应商。采购人将于投标截止后10个工作日内，召开评标会议选定1家中标单位，中标结果将在司法局官网进行公示。
（八）投标及开标时间、地点
    1.投标文件接收开始时间：2021年11月11日
    2.投标文件接收截止时间：2021年11月17日
    3.投标截止时间后的投标文件恕不接受
    4.投标文件接收地点：深圳市福田区景田路72号天平大厦1605室
（九）投标文件份数

    投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份。（请密封在同一文件袋中）
（十）联系方式

    采购单位：深圳市司法局

    地址：深圳市福田区景田路72号天平大厦1605室（特殊时期请寄快递，请将标书密封并在封面附上单位名称和联系人姓名、电话）

    采购联系人：林慧琪

    联系电话：83057168（有意向的单位可电话报名）

深圳市司法局

2021年11月11日