(一)招标项目信息
1.项目名称:深圳市司法局聘请专业档案服务公司开展干部人事档案数字化扫描工作
2.项目投标报价最高限价:36.4万元
3.采购方式:公开招标
(二)项目内容
扫描1400份档案,约560000个页面。
1.将档案材料进行逐页扫描;
2.对档案扫描图像进行二次加工,保证扫描图像与原件一致,满足档案数字化的规范要求;
3.对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底;
4.将扫描数据进行编号排序,并上传至《干部人事档案管理系统》中;
5.核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应;
6.数字化扫描完成后进行合卷装订,保持档案原貌。
(三)工作要求
档案服务技术要求严格按照《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》《中共中央组织部办公厅关于贯彻实施<干部人事档案数字化技术规范>的通知》(组通字〔2017〕47号)等文件标准执行。由档案服务公司提供扫描设备。按照保密要求,与档案服务公司签订《保密协议》。
(四)项目预算
本次服务项目预算为36.4万元,本项目服务费采用一价包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标公司根据本公告内容自行进行测算投标报价;一经中标,投标报价总价作为中标方与采购单位签订的合同金额,合同期限内不做调整。
(五)聘请时间
预计工期为22个月
(六)投标公司资格要求
1.在深圳市档案学会备案。
2.在本项目采购期间,曾因不良行为被主管部门或政府采购禁止投标或暂停承接项目的投标申请人,不得参与本项目的投标。
3.本项目不接受联合体投标,不允许转包分包。
4.在政府采购供应商名单内。
(七)评标方法
本次投标采用综合评标法进行评审,评委打分定标,评委对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商进行打分,得分最高的投标供应商为中标供应商。
采购人将于投标截止后10个工作日内,召开评标会议选定1家中标单位,中标结果将在司法局外网进行公示。
(八)投标及开标时间、地点
1.投标文件接收开始时间:2020年10月30日
2.投标文件接收截止时间:2020年11月5日18:00
3.投标截止时间后的投标文件恕不接受
4.投标文件接收及开标地点:深圳市福田区景田路72号天平大厦1605室
(九)投标文件份数
投标文件一式五份,其中正本一份,副本四份。整套材料密封并在密封处加盖公章,封面注明单位名称、联系人及联系方式,投标文件复印件证明材料均须加盖公章。
(十)联系方式
采购单位:深圳市司法局
地址:深圳市福田区景田路72号天平大厦1605室(特殊时期请寄快递)
采购联系人:林慧琪
联系电话:83057168
(请有意向的投标单位可电话报名并领取投标文件)
深圳市司法局
2020年10月30日
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