深圳市律师协会不断完善信息化建设

　　为节约成本、整合资源、提高效率，深圳市律师协会以信息化建设为依托，不断提高管理效能，推进协会工作迈上新台阶。

　　一是推行会议、传真无纸化。市律协会长会、理事会以一台小巧的平板电脑取代了厚厚的纸质印刷材料，参会人员只需动动手指，会议议题便一览无余，实现会议无纸化，低碳环保，提高会议效率。市律协还采购了无纸化传真机，可以通过安装电脑系统接收或向特定对象发送传真，不仅节省了大量文件印发、转发、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档以及查找等更加方便，快捷，从而大大提高了工作效率。

　　二是启用同步录音录像系统。市律协引进了两套数字化高清同步录音录像系统，用于多功能厅和会议室重要活动录音录像和纪律听证、实习人员考核监控存档。该系统具有现场实施监控、同步光盘刻录、硬盘拷贝备份、网络访问浏览、视频检索回放等功能，既可以及时收藏归档市律协及各专门、专业委员会组织的业务培训、专题论坛和交流会议等重要活动的视频资料，便于律师的继续教育和协会档案建设，又可以保证纪律听证和实习人员面试考核音频、视频资料的完整，方便实时检索、调取，确保有据可查，实现公平、公正、公开。

　　三是完善OA办公系统。市律协开发了协会预决算执行系统，集成网站、微信、短信功能于一体，所有费用支出在网上立项后，兼职领导可通过多渠道及时解决审批问题。开发OA短信群发功能，具体会务通知、提醒、重要信息等通过电脑操作群发短信，及时、准确传达会议通知及重要信息，提高办事效率和办公自动化水平，节约了电话费开支成本，减少了人力资源的浪费。