近年来，市第一劳教所从强化领导入手，建立健全各项规章制度，狠抓工作落实，使机要文件管理做到管理规范、传递快速、清缴严格，确保了政令畅通，保障了党的方针政策的落实。
一是来文登记环节，突出一个“细”字。凡是上级发来的机要文件，都认真对照清单逐份核对，细查文件份数是否与清单相符，细看文件是否缺页残角，确认无误后再进行详细登记。
二是文件分发环节，突出一个“快”字。坚持按照上级发文范围和编号，及时准确快速地分发，并及时领取，确保机要文件在规定时间分发和阅批到位。
三是文件回收环节，突出一个“严”字。严格按照《机要文件回收销毁制度》 统一送保密局指定的地点集中销毁。努力做到三个“决不”：回收时间决不动摇，回收手续决不含糊，通报制度决不手软，确保文件回收率达100%。
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