作为一名基层大队的大队长,我一直在思考,在大队长任务繁重、工作千头万绪的情况下,应如何加强与劳教人员的沟通,通过解决劳教人员反映的问题来促进大队的管理。大队长信箱的设立帮我解决了这个问题。
(一)建立大队长信箱的必要性。现在基层大队的信箱比较多,除了投稿箱和外寄的信箱以外,还有局长信箱、所长信箱、驻所检察室信箱、党风廉政建设信箱等。但是,一些上级有关部门转下来由劳教人员反映的问题,大多是一些诸如要解决路费、要多打一个电话、认为自己违纪处理过重等小问题,完全可以由大队这一层级来解决,用不着牵涉上级的精力。另外,这些信箱也不可能天天有人查看,在时效性上必然有所欠缺。如果大队能够设立一个大队长信箱,这些问题就容易解决了。作为一个大队长,天天和劳教人员在一起,还有必要搞信箱吗?其实不然,如果面对面的谈,特别是检举或反映一些存在的问题,劳教人员都有一定的心理压力。再说,一个大队有近300名劳教人员,大队长没有那么多时间去直接听取所有劳教人员的呼声。如果既能打消他们的心理顾虑,听到一些真实情况,又能够在不耽误大队其他工作的情况下,及时解决他们反映的问题,又有什么不好的呢?
(二)设立大队长信箱要注意的问题。一是信箱设置的位置要便于劳教人员投放,又要比较隐蔽,最好选择在劳教人员经常活动的区域,越方便越好。二是要讲究时效性。最好是每天都开启一次,每周不能少于3次,以保证劳教人员反映的问题能够及时得到解决。三是要注意保密。要由大队长本人亲自去开启,对劳教人员反映的问题,要做好保密工作,提高劳教人员对此事的信任度。四是注意情况反馈。对一些已着手解决的问题,反映的人自然知道,但是对一些不能及时解决或者不能够解决的问题,要对当事人做好解释工作。五是要广泛发动,全员参与。要对劳教人员做好充分的思想发动,打消他们的疑虑,对一些提出合理化建议的学员要给予表扬,调动劳教人员参与大队管理的积极性。
(三)大队长信箱设立后带来的变化。从我队设立大队长信箱2年的情况来看,发生了可喜的变化:劳教人员参与大队管理的积极性越来越高,建议越来越有水平,劳教人员教育挽救的自觉性明显提高,促进了大队的规范化建设水平。大队长信箱不仅是大队长与劳教人员沟通的纽带,也是劳教人员反映诉求的平台,更是监督大队干警执法活动的镜子。通过大队长信箱建设,我大队干警更加注重对劳教人员人性化的管理,更加注重公正文明执法,更加注重办事程序和结果的公开透明。
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