公证员“走出去”,更好地服务群众,服务企业,打通公证服务 “最后一公里”。12月6日,南山区司法局局在腾讯公司开设的公证服务驻点正式运营,这标志着南山区首个“驻点公证”服务新模式正式开启,这是南山区司法局创新升级公证服务新模式的又一重大举措。
升级绿色通道 开启“驻点办公”
早在2014年3月,南山公证处就已经创新开辟法律服务企业的绿色通道,为辖区100多家上市公司、1400多家高新技术企业和相关驻区纳税大户企业“私人定制”,提供优质、高效的服务。通过完善网络服务终端预约系统,辖区重点企业可以通过电话远程预约或者到公证处现场预约办理公证业务,无需取号排队;对于区域企业相对集中、办证数量较大的或者有特殊服务需要的辖区重点企业可向公证处申请上门办理公证业务;对于办理涉及金额较大的公证业务,公证处专门安排1名公证员全程跟进,利用法律专业知识为重点企业提供办证前、办证中和办证后的全方位法律服务等。
为进一步提供优质高效便捷的公证法律服务,南山区司法局近日开启了“驻点公证”新服务模式,形成“线上”、“线下”业务同步发展新格局。
服务重点企业 腾讯首试“驻点办公”
近期,区委区政府领导要求加大对辖区重点企业法律服务的力度,区司法局高度重视,林剑锋局长专门组织班子会研究对策措施,创新升级法律服务,进一步提升法律服务空间,决定在腾讯公司首试“驻点公证”,助力企业发展,该局连日来与腾讯公司深入探讨磋商,于2016年11月底与腾讯公司就设立“驻点公证”一事达成共识,并确立了公证业务服务机制。
在重点企业“驻点公证”将为腾讯公司及员工提供包括但不限于以下公证服务:1、为腾讯公司股权转让、合同协议、证据保全、知识产权保护等相关公司公证业务;2、为腾讯员工个人办理委托书、声明书、继承权、遗嘱等相关个人公证业务。3、提供其它公证及法律业务咨询服务。
“驻点公证”新服务模式将进一步便利腾讯公司及腾讯员工办理公证业务,进一步助力腾讯公司发展。
企业受益 员工点赞
12月6日,腾讯员工小林的办理继承公证成为驻点办公的第一单业务。因为继承公证问题比较复杂,加上工作忙碌紧张,小林无力频繁往返于公证处与腾讯公司之间,一听说公证处到腾讯公司驻点办公,小林第一时间预约,经过驻点办公公证员详细的解释及指导,小林的公证问题迎刃而解。
经常到公证处办理证据保全的腾讯公司法务部小王成为驻点办公的第二单业务,小王最近因为一个操作上的技术问题,经常需要在公证员和公司技术员之间进行“三方电话会议”进行沟通,现在公证处公证员驻点办公,对于技术难点的证据保全公证,可以让公司技术员和公证员进行“面对面的亲密接触”,公证技术难点也顺利解决,小王大呼公证处驻点办公真给力!
创新公证服务新模式 助力企业快速发展
近来,为进一步落实南山区委区政府关于加强企业公证服务的指示精神,南山公证处强力打造业务办理新平台,创新公证服务新模式,先后开通了微信城市服务平台、微信公众号以及PC端官网三大在线公证服务入口,实施“网上办证”、“掌上办证”,开启“驻点公证”公证服务新模式,形成“线上”、“线下”业务同步发展新格局,帮助解决企业实际困难,助力企业快速发展以及为市民提供更为便捷的公证服务。
据南山区司法局林剑锋局长介绍,区司法局将根据腾讯“驻点公证”的成功经验,逐步扩展至南山区辖区重点企业,由点及面,深度推进“驻点公证”法律服务工作的开展,促进南山区经济社会跨步发展。
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