根据《广东省司法厅关于提倡文明用语提升服务水平的通知》，全省司法行政单位接待群众来访、来电或来办事人员有关服务用语、忌语被统一规范。近期，深圳监狱大力宣传推广文明服务用语，使其深入人心，助推行风的进一步提升。一是利用单位内刊、宣传栏等媒介进行推广。在《特区监狱》杂志上开辟专栏，刊载《接待群众用语、忌语》，通过办公楼电梯间、监管区大门的电子宣传平台滚动播放接待群众来访、接听群众电话、机关拨打电话用语和接待群众来访来电及办事忌语等内容，将各种文明规范用语向全监警察职工广泛推广；二是利用各种会议进行强调。监狱和监区层面纷纷组织会议学习贯彻省厅文件要求，对接待群众用语及机关拨打电话用语进行规范，并要求各部门务必贯彻落实到位；三是与政风行风评议结合进行推广。监狱将宣传推广文明服务用语与当前的政风行分建设相结合，将文明服务用语作为政风行风评议的一项重要内容。通过大力宣传推广文明服务用语，深圳监狱加强了政风行风建设，规范了日常工作，提升了针对社会群众尤其是服刑人员亲属的服务质量，进一步树立了司法行政队伍的良好形象。
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