市第二劳教所四举措抓好档案管理工作

　　自1999年被评为省特级档案综合管理单位以来，市第二劳教所以档案信息资源建设为核心，以档案自动化为基础，以扩大档案信息资源开发利用为手段，实现了档案的规范管理和健康发展，连续多年通过复查验收。

　　一是加强领导，为档案工作的开展提供坚实的组织保障。成立了以所长为组长，分管所领导为副组长，有关科室正职为成员的档案工作领导小组，并根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。同时，从民警职工中挑选高素质的党员担任档案管理工作，为档案工作的开展奠定了良好基础。

　　二是强化督导，进一步完善档案管理工作制度。制定和完善了《档案库房管理规定》、《档案立卷归档制度》、《档案利用和借阅制度》、《档案员岗位责任制度》等一系列制度。同时将档案工作纳入年度工作规划和目标管理，与岗责考核责任制挂钩，层层制定和落实档案管理工作目标，定期组织经常性的督促检查，保证公文安全和档案管理质量不断提高。

　　三是加大投入，着力提升档案管理的规范化建设水平。2006年，该所对档案室进行全面的装修改造，安装配备了可联机操作电动密集架，档案管理实现了存储和查找自动化，大大提高了工作效率。2009年，根据省局的要求，对档案和机要进行规范化划分，专人专项管理，档案员和机要员互为AB角管理业务。2011年，根据工作发展需要，配备了高端快速扫描仪、扫描笔、高配置电脑等设施，确保了档案管理工作高效安全运作。

　　四是重视培训，不断提高档案工作人员业务水平。每年为档案室订阅各种档案管理杂志，进一步充实和增加学习内容，并积极安排档案管理人员参加市档案局举办的持证上岗培训和后续教育等培训。同时，还组织档案管理人员参加上级业务主管部门组织的深圳市内和外地实地参观学习活动，使档案管理人员进一步了解掌握档案管理工作的最新信息和管理方法。