3月2日，深圳公证处主任罗丽莲、副主任秦世平一行与深圳大运会组委会执行局法律部和外联部举行座谈会，就公证服务大运开展深入交流。罗丽莲主任首先介绍了公证制度的职能作用，并从抽签及评选活动的现场监督、大运会知识产权的保护和利用、比赛器材和用品采购、赞助合同签订、大运会特别授权、签约发布仪式等方面，详细介绍了公证参与证明和监督的积极作用。她同时指出，公证处愿意为大运会义务提供法语翻译1人、西班牙语翻译1人和英语翻译若干人。秦世平副主任则就比赛用品和器械拍卖或捐赠、大运会授权产品生产与销售以及外籍运动员和比赛官员、裁判员在特殊情况下所需的涉外公证服务等公证延伸服务做了补充说明。
大运会组委会执行局法律部部长李锐对公证处主动请缨，为大运会提供专业公证法律服务表示欢迎和感谢。他表示，通过座谈，对公证业务有了进一步的了解，法律部在筹备工作中遇到的许多难题都可以通过公证得到妥善解决，特别是对外国运动会和比赛官员、裁判员的公证服务，更是帮助大运会执行局做到了未雨绸缪。外联部则对公证处在大运会亟需翻译人员的情况下，义务提供外语翻译人才表示感谢。
目前，双方已经建立共同联络机制，分别指定专门联络员负责联系沟通公证和翻译服务事宜。
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