深圳公证处大力推进公证档案管理工作

　　深圳公证处年办证量20多万件，限于空间和人手，公证档案归档不及时的问题日益突出，档案安全管理工作非常繁重。为此，市局李梅副局长在深圳公证处调研时，对档案安全管理、移交等工作提出了明确要求。

　　为了进一步规范档案管理，加快公证档案归档工作，处主任会同督导室、办公室领导亲赴各办证点调研，梳理存在的问题，有针对性地采取了六项措施：一是对档案室进行扩容整改，购置档案柜，新建成三个档案室,可存放17万卷档案,进一步扩大档案存放空间，增强档案存储能力，解决档案存放空间不足问题。二是统筹安排、合理调配人力，及时清理历史档案。加快对原办证系统上线前的档案的录入，在确保数据备份准确的情况下，全面清理历史档案，彻底解决超期归档问题。三是加快档案入库工作，对积压的10万卷档案进行集中清理，分门别类全部上架入库，彻底解决未入库档案的临时堆放问题。四是要求公证员对本人承办的公证卷宗的归档工作负全责，督促承办公证员做到“三及时”：及时立卷、及时归档、及时移交。五是采取措施，充分调动公证助理人员的积极性，并对其进行档案装订的专业培训，确保归档质量。六是严格档案室归档审查职责，把好档案归档质量关，同时，加快保管期限已满的档案移交工作，对于符合移交条件的档案，按照要求及时规范整理，移交至深圳市档案馆保管。

　　目前，所有措施得到有效落实，历史档案已经得到了全部清理，新的档案卷宗快速、有序归档上架。