为贯彻落实《广东省司法厅关于推行“双随机、一公开”规范事中事后监管的实施方案》(粤司办〔2016〕608号)、《深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市全面推行“双随机、一公开”监管工作实施方案的通知》(市府办函〔2018〕232号)、深圳市司法局关于印发《大力推广随机抽查规范事中事后监管工作实施方案(修订)的通知(深司〔2017〕123号)及以风险分类和信用分级为基础实施双随机差异化监管的要求,做好我局2022年度律师事务所“双随机、一公开”监管工作。2022年10月19日,我局根据律师事务所信用等级、主管部门区域划分情况,在深圳市“双随机、一公开”监管平台上随机抽取了2家律师事务所进行了检查。现将有关检查结果公示如下:
一、广东融关(前海)律师事务所
(一)律师队伍建设完善
广东融关(前海)律师事务所目前专职律师4人,其中2位主要合伙人执业年限在15年以上。该所负责人陈志旭律师连续多届担任深圳市律师协会会员违规行为惩戒委员会听证评议团成员,对律师事务所和律师执业风险管控有较强意识和管控经验。该所充分发挥小所人员少、业务专、沟通快、效率高的优势,经常性组织开展思想政治教育和律师职业道德、执业纪律教育,坚持职业培训及业务能力提升的学习,不断提高律师职业素养和法律服务能力。
(二)律师执业表现情况良好
广东融关(前海)律师事务所及全体律师在开展业务活动中严格遵守法律规章和行业规范,2021年度执业考核全部合格,至今无投诉或处罚记录。陈志旭律师和李汉明律师积极参加社区法律顾问工作,在担任龙华街道景龙社区法律顾问期间,协助社区调解多起辖区内的民事纠纷,解答社区居民上百起法律咨询,被龙华区司法局评为“2021年度龙华区十佳优秀社区法律顾问”。
(三)律师事务所内部管理规范
广东融关(前海)律师事务所制定了《广东融关(前海)律师事务所管理办法》。该管理办法从人员管理、财务管理、业务管理、案卷管理和技术标准均作了明确规定。该所严格按照办法执行,并结合新的政策要求及时修订提升、与时俱进,各项制度运行至今稳定有序,取得一定成效。该所在内部业务管理上,运用网络化办公系统及多个网络检索工具,日常的收案、流程、结案、印章、专用文书的管理过程均可追溯。同时要求行政人员严格按照律师事务所管理制度使用公章和进行文书的管理、归档。律师服务收费严格按照有关规定,统一通过律师事务所账户收取,并向委托人出具合法票据。
(四)存在的问题及整改要求
此次检查,发现以下问题:业务资料未能及时归档形成书面卷宗。
检查组当场对广东融关(前海)律师事务所提出整改要求:立行立改,加强案卷规范归档,保证案卷材料的完整性。
(五)存在问题的整改情况
广东融关(前海)律师事务所对检查组提出的整改要求及时进行了整改和完善,并明确要求今后该所律师严格按照案卷归档要求实行案卷装订成册后统一归档,进一步保证案卷材料的完整性。
二、广东嘉得信(前海)律师事务所
(一)律师事务所制度建设完善
广东嘉得信(前海)律师事务所较为重视律师事务所管理,制定和实施了多项管理制度,包括《业务受理规定》、《财务管理制度》、《档案管理暂行规定》、《防止执业利益冲突规定》、《执业纪律及过错责任赔偿规定》、《投诉及处罚办法》等制度,在执业管理、财务管理、人员管理、档案管理、用印管理等方面建立了较为完备的制度体系,并严格贯彻执行。
(二)律师执业表现情况良好
广东嘉得信(前海)律师事务所在执业过程中,积极探索专业化发展路径。该所及全体律师本年度在执业过程中能够遵守律师法和律师执业道德规范,没有影响该所律师资质的重大情况发生。该所全体律师在2021年律师协会年度考核中均为称职。陈一新律师在2021年度获得深圳市律师行业会优秀党员律师称号。该所律师在参加深圳遗嘱库公益服务进社区项目中,为社区居民进行遗嘱继承知识宣讲,解答法律咨询,普及继承方面的法律知识,提高社区居民法律意识,解决了诸多居民的实际问题。
(三)律师服务收费符合规定
广东嘉得信(前海)律师事务所组织全体律师和执业实习人员深入学习司法部等三部门联合印发的《关于于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号),要求全体人员要以该《意见》为准则,严格规范风险代理行为,严格执行统一收案、统一收费规定,强化执业纪律观念。根据最新收费规定,该所对《律师收费标准》进行了更新并向全体律师公开,要求严格执行,要求在接案前充分向当事人释明。广东嘉得信(前海)律师事务所制定了《收案、结案规定》等制度,所有案件承接均通过系统审批,案件收费均进行备案,确保该所律师服务收费制度得到严格贯彻执行。
(四)检查案卷保管相对完整
广东嘉得信(前海)律师事务所被抽查的案卷严格执行统一收结案程序,相关案卷资料完整,属于相对完整的案卷。
(五)检查的结果
本次检查暂未发现广东嘉得信(前海)律师事务所存在相关问题。
特此公示。
附件:深圳市司法局2022年度律师事务所“双随机、一公开”检查结果公示(PDF版本)
深圳市司法局
2022年10月26日